Si votre métier est architecte, je peux vous aider à vous concentrer sur votre pratique de conception et de réalisation des projets en vous assistant dans l’exercice de votre profession de chef.fe d’entreprise.
De la veille et recherche d’appels d’offres de marchés publics à la coordination de groupement MOE pour l’édition, l’envoi et la relance de factures, je vous apporte les compétences nécessaires pour vous libérer des tâches administratives les plus chronophages et pour assurer la fluidité de la trésorerie de votre agence.
Je vous propose les prestations suivantes, à la carte, en fonction des besoins spécifiques que vous rencontrez au cours de votre activité professionnelle :
Marchés Publics : veille et recherche de marchés publics adaptés à vos références (parutions au JOUE, BOAMP), montage d’équipes MOE, édition de dossiers et dépôts des candidatures dématérialisés aux AO. En fonctions de vos critères, je vous propose des listes de projets auxquels répondre en adéquation avec vos moyens et vos références. Je vous accompagne en outre dans votre stratégie commerciale auprès de vos clients potentiels.
Honoraires MOE : prise en charge des dossiers de facturation des honoraires architectes et/ou des groupements MOE avec édition des protocoles dépôts Chorus Pro établis auprès des MOA et diffusion aux membres de l’équipe. Mes interventions permettent de réduire les délais de paiement pour l’ensemble des intervenants. Par ailleurs, si ce n’est pas déjà le cas, je vous accompagne dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique obligatoire au 01/09/2026 pour les grandes entreprises, 01/09/2027 pour toutes les entreprises françaises.
Concours : assistance à l’édition des dossiers administratifs et financiers de rendu de concours (calcul des honoraires suivant complexité jugée, tableaux honoraires, relecture et commentaire de contrats…). Cela vous permet de vous concentrer, dans le temps réduit des concours, sur votre proposition architecturale, sur l’expression de votre créativité et la recherche de solutions techniques avec les autres membres de l’équipe. Je base mes premières propositions d’honoraires sur les travaux de la MIQCP (mise-à-jour en 2019 avec pondération de l’inflation des dernières années) et avec des hypothèses de complexité établies à partir du DCE transmis par les MOA.
Suivi comptable : collecte mensuelle des documents et factures prestataires et honoraires réglées pour préparation au dépôt auprès de l’expert-comptable. Ce travail préalable est réalisé afin de construire un suivi rigoureux de vos postes de dépenses et ainsi mieux anticiper l’évolution de votre trésorerie.
Références : mise à jour des livrets et carnets de références via InDesign (en cours de développement : publipostage Excel/InDesign pour mise à jour automatique des phases et des montants des projets). L’uniformisation de la présentation de votre portfolio – en adéquation avec votre charte graphique – associée à une veille régulière sur les informations à corriger (par exemple, l’évolutions des budgets en fonctions de l’avancement des projets) vous permet d’avoir accès à tout instant une cartographie précise de la réalité de vos projets ainsi qu’un outil commercial finalisé.
Assurances professionnelles: l’estimatif des cotisations d’assurance professionnelle, basé sur les montants de prestations réalisées au cours de l’année et pondéré par les répartitions d’honoraires et de nature de mission vous servira à anticiper les coûts liés à l’assurance et peut être connu dès le mois de janvier de la nouvelle année. En ayant accès à l’historique de facturation des honoraires et du traitement des situations de chantier de l’année précédente, je vous fournis un estimatif précis de la cotisation et vous conseille sur l’échelonnement des paiements.
Administratif : en fonction de la forme juridique de votre entreprise, des coûts et des charges sont associés à votre statut. Je propose des estimatifs de cotisations pour les rémunérations des dirigeants (URSSAF, avec ex-CIPAV pour statuts libéraux notamment) avec conseil pour optimiser vos revenus en fonction des taxes : certains paliers entraînent de plus lourdes charges qui finalement réduisent les revenus finaux.
Juridique : j’accompagne votre structure dans son évolution en veillant à la complétion correcte des documents administratifs liés à un déménagement de siège social, d’ouverture d’un nouvel établissement… Dans le cas où un contrôle fiscal est réalisé, j’assure la relation avec l’agent en charge du contrôle afin de lui fournir les documents et apporter les éclairages nécessaires à la compréhension des réalités et des enjeux de votre pratique.